Outlook kullanmaya belki geç başlamış olsam da, bunun yanında bazı istediklerimi gerçekleştirmek için araştırmalar yapmak zorunda kalıyordum. Bunlardan belki de benim için önemli olan bir konu olan “Outlook’ta Mailleri Klasörleme” sorusunun cevabını sizlerle paylaşacağım.
Öncelikle konu ile ilgili bilgi verecek olursam, size aynı kaynaktan mail geliyor ve siz bu maillerin geldiğinde kendi oluşturduğunuz kategoriye ulaşmasını istiyorsunuz. İstanbul Üniversitesi Bilgi İşlem sayfasından almış olduğum grafiklerden destekleyerek, size Outlook’ta Mailleri Klasörleme hakkında bilgileri aktaracağım.
Yukarıdaki fotoğraftaki gibi, Outlook’da mail hesabınızın üzerine tıklayın, sonrasında sağ tuşu kullanarak kendinize, adını kendinizin belirleyeceği “Yeni” bir klasör açın.
Daha sonra, klasörlemek istediğimiz kişinin maili üzerine sağ tık yapalım ve Kurallar’a girip “Kural Oluştur“a tıklayalım.
Kural oluştur dedikten sonra yapacağımız işlemler, yukarıdaki gibi seçili olan kutucukları tıklayın (kendinize uymayan kutucukları de-aktif edebilirsiniz, örn. sesi ben aktif hale getirmedim) ve Tamam‘a tıklayın.
Seçmiş olduğunuz kişinin e-mailleri, belirtmiş olduğunuz klasöre taşınacak ve bundan sonra gelecek tüm mailler belirmiş olduğunuz klasörde depolanacaktır.
